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做电商产品质量问题被投诉,改进品控后重获信任

    那段时间,是我做电商以来最灰暗的日子。

    手机一响,心里就咯噔一下。怕看到客服发来的消息,更怕看到后台又跳出新的投诉。最开始只是零星几个,说收到的商品有划痕,或者零件有点松动。我没太往心里去,觉得是运输途中难免的磕碰。可后来,问题像滚雪球一样越来越大。

    最让我难受的是一位老顾客的留言。她买了我们主推的那款家居摆件,收到后发现底座是歪的。她说:“老板,我买过你家三次东西了,一直很信任你们,但这次真的有点失望。”

    这句话像根针,扎得我坐立难安。

    晚上躺在床上,翻来覆去睡不着。想起刚开始做电商时,我亲自打包每一个包裹,检查每一处细节,生怕客人收到不满意。那时虽然订单少,但每个评价都能让我开心半天。现在销量上来了,怎么反而把最根本的东西给丢了?

    第二天,我把团队叫到一起开会。运营小张说:“老板,现在退货率已经到8%了,再这样下去,我们这个月的利润都要赔进去。”

    我看着桌上那几个被退回的问题商品——陶瓷杯把手上釉色不均,木制收纳盒边角开裂,还有那个歪了底座的摆件。这些瑕疵明明肉眼可见,怎么就流出去了呢?

    “停产吧。”我说。

    大家都愣住了。那是我们卖得最好的几个款,每天都能带来稳定收入。

    “全部停产,从现在开始,所有商品出库前必须经过三道检查。我们不能再这样消耗顾客的信任了。”

    说实话,做出这个决定时,我的手心都在冒汗。仓库里还有大量库存,停产意味着每天损失好几万的流水。但我知道,如果再不狠下心来,失去的就不只是钱,而是我们好不容易积累起来的口碑。

    第一步是重新找供应商。我和采购经理跑了整整半个月,几乎把周边的工厂都跑遍了。在东莞的一家工厂里,老师傅拿着我们的样品直摇头:“你们这个成本压得太低了,用这种材料,开裂是必然的。”

    他带我们看了他们的生产线,从选料到打磨,每一道工序都严格把关。价格比我们原来的供应商贵了30%,但我咬咬牙:“就他们家吧,质量不过关,卖再便宜也没用。”

    回来后,我们在仓库里搭起了简易质检区。最开始,大家都不习惯新的流程——原来打包一个订单只要两分钟,现在光质检就要五分钟。有打包员私下抱怨:“至于这么仔细吗?差不多就行了。”

    我听见了,但没说什么。第二天,我把所有一线员工叫到一起,把最近三十个差评和退货原因打印出来,贴在墙上。

    “这些不是冷冰冰的数据,”我指着那些纸条,“每个差评背后,都是一个对我们失望的顾客。可能是个想给女朋友准备生日礼物的男生,收到却发现礼物有瑕疵;也可能是给孩子买文具的妈妈,拆开发现根本不能用。”

    仓库里安静得能听见呼吸声。

    “我知道新的流程很麻烦,很费时间。但如果我们是消费者,希望收到什么样的商品?”

    从那天起,变化慢慢发生了。质检的小王发现一批杯子的把手有点扎手,虽然不影响使用,但他还是坚持整批退回。供应商说这只是小问题,小王直接拍了视频发过去:“在我们这里,没有小问题,只有合不合格。”

    一个月后,我们的打包速度居然比新流程实施前还要快——因为退货少了,重复打包的工作量大大降低。

    最让我感动的是,我们决定给所有近期购买过问题批次商品的老顾客补发新品。客服主管算了一笔账,这样我们要多支出近十万。但我坚持要做:“这不是成本,是我们该付的学费。”

    消息发出后,后台涌入了大量留言。那位说失望的老顾客回复:“其实我都已经忘了这事了,没想到你们还记着。就冲你们这个态度,我还会继续支持的。”

    看着这条留言,我在办公室里红了眼眶。原来,顾客比我们想象的要宽容得多,只要你真心改正,他们愿意再给你一次机会。

    现在,我们的退货率降到了1.5%,虽然比行业平均还是高一点点,但每个问题我们都会追根溯源。上周,我们发现一个新款收纳盒的卡扣容易松,设计已经改了三版,还是不满意。合伙人说先上市再说,我摇摇头:“再等等,问题没解决前,宁可不卖。”

    这个过程很苦,很慢。有时候看着别人家的销量蹭蹭往上涨,我们却在这里死磕细节,心里也会着急。但每当看到顾客评价里说“第二次购买,质量比上次好太多了”,或者“就冲你们这认真劲儿,以后认准你家了”,我就觉得,值了。

    最近,我们开始在每个包裹里放一张质检卡,上面有质检员的签名和日期。有顾客开玩笑说:“你们这是把产品当艺术品在检查啊。”

    我回复他:“因为每个包裹,装的都是您对我们的信任。”

    这条路我们还刚刚开始走,以后肯定还会遇到新的问题。但我知道,只要记住那段被投诉的日子,记住那种寝食难安的感觉,我们就不会忘记为什么出发。

    信任这东西,建立起来要一砖一瓦,崩塌却只要一瞬间。现在每次打包发货,我都会想起那个因为底座歪了而失望的顾客。感谢她的那句“失望”,像一盆冷水浇醒了我们。

    质量不是挂在嘴边的口号,而是藏在每一个细节里的诚意。这条路很长,但我们愿意慢慢走,稳稳地走。因为我们知道,路的尽头,是顾客收到包裹时那声满意的赞叹——那才是我们做电商最大的幸福。

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